إطار تخطيط مؤسسي لجهة عامة

التحدي

كانت الخطط السنوية موزعة على وحدات متعددة، بلا إطار موحّد يربط الاحتياج بالموازنة وبمؤشرات المتابعة.

ما قمنا به

راجعنا الوثائق القائمة، وعقدنا ورش عمل مع فرق التخطيط والتنفيذ، ثم صغنا إطاراً تشغيلياً يمكن اعتماده داخل الجهة.

منهجيتنا

اعتمد المسار على مراجعة مكتبية، ومقابلات داخلية، وورش تحقق مع أصحاب العلاقة قبل التسليم النهائي.

الحل

سُلّم دليل تخطيط مختصر، ونموذج أولويات، ومصفوفة متابعة يمكن استخدامها في دورة التخطيط التالية.

النتائج / الأثر

صار للجهة مسار أوضح لصياغة الخطط ومتابعتها، مع لغة مشتركة بين الوحدات بدل وثائق متفرقة.

• إطار واحد يربط الأولويات بالمخرجات للمتابعة الإدارية.
• ورش مشتركة قرّبت فرق التخطيط والتنفيذ على نفس المصطلحات.